+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работник просит трудовую книжку в пенсионный фонд

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Вправе ли компания отказать Пенсионному фонду, который требует оригинал трудовой книжки работника

Сотрудники вашей компании, которые обратились в ПФР за назначением пенсии, могут столкнуться с требованием предоставить оригинал трудовой на проверку. Вдруг там неправильно вносились изменения или видны следы подчисток Как вам поступить в такой ситуации? Под честное слово в ыдать работнику трудовую книжку на несколько дней или сделать для фонда копию? Да и правомерны ли вообще такие просьбы ПФР? Законно ли требование Пенсионного фонда РФ представить исключительно подлинник трудовой книжки для назначения пенсии?

Обладает ли юридической силой для подтверждения права на пенсию ксерокопия трудовой книжки? Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

Кадровик Александр Т. Он постарался убедить сотрудника в том, что такой копии будет достаточно для оформления пенсии. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику?

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч. В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п. Совет Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию письмо Роструда от 18 марта г.

Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу Ф. Ответственность работодателя Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе ч. Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами. За это время он может ее испортить например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др. Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет.

А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок вынужденный прогул ст. Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной.

Штраф для организации составит от 30 до 50 рублей. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечен и кадровик. Штраф в этом случае от до рублей ст. Это правило применяется даже в том случае, если подлинник трудовой книжки был передан работнику под роспись письмо Роструда от 18 марта г.

Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки только в нескольких случаях схема ниже. Кроме того, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, даже если ее утратил сам работник п. Эта процедура длительная и хлопотная: от сотрудника потребуются все документы, подтверждающие периоды работы и должности в предыдущих компаниях.

Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям абз. Совет Закрепите порядок предоставления копий документов сотрудникам в Инструкции по делопроизводству или Правилах внутреннего трудового распорядка отдельной главой или утвердите Положение о выдаче документов работникам.

Законны ли требования чиновников? Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии ч. Специалисты Пенсионного фонда для оформления трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне , утвержденном постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 февраля г. Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим страховой стаж. Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании раздел II Правил , утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля г.

Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно. Два варианта решения вопроса Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф. Нет, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст.

За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф п. В законе такие обязанности работодателя не прописаны, поэтому вопрос с Пенсионным фондом решается путем переговоров.

Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:. Махачкала : Трудовую книжку нельзя выдавать сотруднику на руки. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Ведь если работник, которому была выдана трудовая книжка, ее потеряет, ответственность за утрату ляжет на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

У сотрудников Пенсионного фонда РФ нет законных оснований требовать только подлинник трудовой книжки. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные нотариусом или специалистами Пенсионного фонда РФ. Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала "Кадровое дело". Электронный журнал: e. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Статьи по теме: Инструкция для кадровика: как нумеровать документы Как предупредить эпидемию в компании: корь и ветрянка В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Как успевать дома больше, чем в офисе.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Печатная версия: www.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых. Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.

Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил. В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие — просто не могут избавиться. В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.

Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями. До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась. Это определяется законодательным проектом от В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе — и трудовой.

На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе — в статью 62 ТК РФ. Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина. В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем — работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек. После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись. Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности. Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд.

А сразу же после этого — вернуть его работодателю. Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении. Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде. Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку.

Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу. После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку. Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также — серии и номера трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно. Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Здравствуйте, Арина.

Конкретных сроков законом не установлено. Этот вопрос решайте непосредственно с руководителем. Арина, добрый день. Вы обязаны вернуть трудовую книжку в течении трех рабочих дней, после того, как вы обратно получите ее из пенсионного фонда. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей.

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Однако нигде в Правилах, которые в п. Особых требований к этому заявлению не предусматривается и пишется оно по стандартной форме на обычном листе формата А4. После того как руководитель удостоверит согласие письменным заверением с распоряжением о выдаче — в левом верхнем углу документа, или внизу, можно получать трудовую книжку на руки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении. Комментарии 3. Ваш комментарий появится после проверки. Арина Дмитриева. На какой срок я могу взять на предприятии трудовую кни жкук для оформления пенсии? Трудовая книжка. Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец 3.

Всё о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу к ИП, и может ли он заполнить её себе сам? Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?

Валентина Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством? Айтуган Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Елена Всё об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника: образец заявления, отработка и другая информация Анна Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей.

Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву. Новое в разделе.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка Автоклуб Кризис среднего возраста. При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте? Уволился, а премию не дали. Покритикуйте моё резюме! О цене ваших моральных принципов. Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас Обновлённые HR-Сообщества: hr.

Отдел кадров — обмен опытом Натаlie Питерская. Посмотреть последний комментарий. Вот ты душа, Ну, знаешь, Да, когда хорошая А я Безрукова Я почему то после Дык говорю: кому Это и нормально Дык грю: У нас Ну да Типа ж вся Библиотека документов.

Производственный календарь. Лучшие вакансии сентября в Уфе, Перми и Омске Инициативу о снижении возраста выдачи водительских прав россияне не поддержали Новые идеи использования Мавзолея увеличили число противников захоронения Ленина Менеджер по транспортной логистике Более половины IT-специалистов предпочтут удаленке работу в офисе Что ж, будем сами в ПФР ездить. Если нету - пусть дир ездит, либо кадровика берет!

А в ПФР прогуляться - просто так - типо камандировки куда-инть в Сургут? Ей лет 18 от силы, воспитанная, приличная НАчали на нее орать, до слез довели Пришлось ружО достать и перезарядить Потому, шибко не волнуюсь Это если еще работодатель не против. А потом: это все равно ответственность на нас.

А насчет статьи, это правда печально. Крысанька как всегда права в своем комменте. Вспомни, какая душка Починок? Я тоже какому-то сообщнику говорила, что у меня, например, очень красивые уши!

Но эт в следующей теме. Просто замкнутый круг, афигеть, ума не дам, как выкручиваться. Причем, никого не колышит, хочет работник передавать или не хочет. В слепую ж бью. Я была на семинаре в январе г. Ведущий - нач. Статья Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа 1. При подсчете страхового стажа периоды работы и или иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования" подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами.

При подсчете страхового стажа периоды работы и или иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования" могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами и восстановить их невозможно.

В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника. Было акцентировано внимание на необходимости предоставления заверенных работадателем копий трудовых книжек.

По-моему, поправок к закону с Кстати, нотариусы не заверяют трудовые книжки работающих граждан. Заверяют только в том случае, если последняя запись - уволен. Про нотариусов не знаю. А почему не заверяют? И потом: это все равно проблему не решает! И не потому, что "юристам только лишь посудиться - без этого не могут", а потому что так взывать к здравому смыслу гораздо интереснее и результативнее, правда, если ПФР проиграет. Рассказываю: павда навскидку, так как до пенсии мне еще огого, а засорять мозг пока не нужной инфой - не хочу.

В общем, подаются все необходимы документы по перечню за исключеним самого основного и вкусного, который необходим для назначения пенсии. При этом туда же направляется письмо с просьбой запросить подобный документ у организации-работодателя - в той форме, в которой он необходим. Мне выдается мотивированный отказ, что, мол, не предоставлена книжка или ее копия.

Тут же заряжается заявление об обжалование в суд действий, а точнее бездействий, где указывается, что бездействие ПФР повлекло подобный отказ, выразившееся в отказе запросить, прикладывается бумага с работы о том, что отказались выдать оригинал. Правда, при этом остается вопрос: кто же выиграет этот суд, но, думаю, если тут хорошо подумать, то можно и отстоять свою правоту.

Однако в случае выигрыша, эту проблему тут же вынесут на обсуждение законодателя, который пропишет, что копия верна за подписью работодателя безо всяких нотариальных действий будет верхом совершенства! Ай как быстро работает. Какая прелесть! ПФ просто, я бы сказала "берет людей на страх". На самом деле, собственно говоря, нигде в законе не прописано, что работодатель обязан выдать в ПФ работнику тр.

Но, собственно, это тема познавательная. Я не против обсуждения. Но толку это не даст. У каждого свое мнение! Датель обязан выдать ее лишь раз - при увольнении. Следовательно, действия ПФ следует расценивать, как бездействие, препятствующее осуществлению своих прав обратившемуся.

Вот и давайте, ребятки, вперед и с песней! Пусть приводят законы в соответствие друг с другом и не будут ни за чей счет ездить;-. Из раннего.. Завидую молча.. Не кричать! Ни один не пристал? И я просто обожаю. О как! А ежели бумажку оформлять на передачу денег, то тут и гости могут пожаловать с проверочкой. Ну их, деньги. Надо так как-то решать. А другим как быть, не знаю.

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.

Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.

Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с года. Для работников, которые не подадут заявление в течение года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

К таким лицам, в частности, относятся:. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:. Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице. Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя :.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Если неправильная формулировка основания и или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула. Порядок заполнения формы СТД-Р. Федеральный закон от Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью письмо Минтруда от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья письмо от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде письмо от Да, можно.

Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца года. Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца года, смогут сохранить ее в традиционном формате.

Если человек устраивается на свою первую работу в году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде. Можно выкидывать? Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с года. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:. В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде если у работодателя есть такая возможность. В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Ответ: Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Надо ли отменять предыдущее заявление? Ответ: Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления. Как правильно представить сведения о трудовой деятельности на Ответ: Отменять представленные сведения о переводе не надо. Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на Ответ: В соответствии со штатным расписанием.

Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку за периоды до В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. Ответ: Пунктом 1. Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.

Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено. Ответ: Да. Постановлением Правления ПФР от Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

Ответ: Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности. Ответ: Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц.

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных. Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Главная Электронная трудовая книжка ЭТК. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а временной нетрудоспособности; б отпуска; в отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1 работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2 право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3 сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник не подал заявление до 31 декабря года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя : - в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; - при увольнении в день прекращения трудового договора.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: - за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; - за непредставление в установленный срок либо представление неполных и или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Законодательство об электронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами: - Федеральным законом от 16 декабря г. Аналогично другой отчетности в ПФР. По составу данных обе книжки почти идентичны. Вопросы-ответы 2 1 Вопрос: В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Ответ: Не представляется, это не постоянная работа. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления 4 Вопрос: На зарегистрированное лицо в году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о его последнем кадровом мероприятии на 1 января года не представлены. Ответ: Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования. Ответ: Нет.

В течение многих лет вопрос о выдаче трудовой книжки работающему сотруднику решался просто: пока работник не увольнялся, документ ему не отдавали.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Работник г. Должен ли работодатель выдать ему трудовую книжку? Согласно ст. Но и назначение пенсии понятие которое связано не только с пенсией по старости, но и с пенсиями по выслуге лет, инвалидности и пр.

И пенсия по стрости может назначаться ранее достижения общего пенсионного возраста см. Так в ряде случаев работник вправе обратиться за назначением пособия по болезни, беременности и родам непосредственно в ФСС: например, при недостаточности средств на счетах работодателя для выплаты данного пособия п. Приказом Минтруда России от А основным документом для этого была и остается трудовая книжка работника. Приказ Минздравсоцразвития РФ от В любом случае работник обязан в заявлении указать причину, по которой он просит выдать трудовую книжку ему на руки до увольнения с работы.

Следует отметить, что в настоящее время есть неопределенность с порядком фиксации выдачи трудовой книжки работнику в подобной ситуации, так как в Правила, утв. Постановлением Правительства РФ от В Правилах по прежнему указано, что трудовая книжка выдается только при увольнении работника, но в настоящее время законодатель определил второй случай выдачи трудовой книжки на руки работнику, а такая передача должна быть также надлежаще оформлена.

Не внесены пока изменения и в Постановление Минтруда РФ от Однако возможно, выдачу трудовой книжки зафиксировать путем оформления расписки работника о получении трудовой книжки.

Признаков порчи трудовой книжки нет. Последняя запись в трудовой книжке за номером 23 от Также рекомендуем оформить и заверить своей печатью копию трудовой книжки для подтверждения страхового стажа работника на случай временной нетрудоспособности, который может наступить в период между датой выдачи работнику трудовой книжки и возврата трудовой книжки работником работодателю.

Можно вести отельный журнала учета случаев выдачи трудовых книжек для целей социального страхования. Примечание : Поскольку действия работодателя по выдаче работнику в подобных случаях трудовой книжки с Работодателя привлечь к ответственности за утерю работником трудовой книжки, выданной в порядке, установленной законом для целей его социального страхования, нельзя, так как его действия правомерны и в утере трудовой книжки нет вины работодателя.

Вопрос из практики: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения ч.

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации.

Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров.

Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы. Должен ли работодатель выдать работнику трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд?

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Самые опасные ошибки кадровика. Запросы документов: когда и как можно отказать сотруднику. Главная тема недели — диспансеризация. Теперь кадровики могут учиться бесплатно.

Не пропустите День Кадровика с Системой Кадры. Статьи по теме. Профстандарт специалиста по охране труда. Учет трудовых книжек. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Сменный график работы. Форма АДВ Как заполнить анкету застрахованного лица. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация.

Должен ли работодатель выдать работнику трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд?

О проекте Авторам Реклама. Прислать статью. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях. Кадровик Александр Т.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Сотрудник вашей организации попросил выдать ему трудовую книжку? Или вы сами хотите получить трудовую на руки? Когда работодатель не вправе отказать в такой просьбе, а когда может ее проигнорировать — в нашей статье. По закону работодатель обязан отдать трудовую книжку сотруднику в 2 случаях ст. Работник увольняется. Выдача трудовой осуществляется вместе с другими обязательными документами в день увольнения. Работник оформляет пенсию или иное обязательное социальное страхование и ему необходимо предоставить в ПФР или иной орган, осуществляющий соцстрахование, оригинал трудовой книжки. В данном случае работодатель должен выдать документ на основании заявления работника, оформленного в свободной форме, в течение 3-х дней с момента получения такого запроса.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

Цитата: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом положением организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов.  При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов. Наверх.

Если работник просит выдать ему трудовую книжку

Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых. Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы. Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил. В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному.

Сотрудники вашей компании, которые обратились в ПФР за назначением пенсии, могут столкнуться с требованием предоставить оригинал трудовой на проверку. Вдруг там неправильно вносились изменения или видны следы подчисток

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная Трудовая Книжка. Что изменится для Работодателей и Работников?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Концовка юморная, оператор прикололся! Я думал у Тараса нет чувства юмора ))