+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обоснование введения в штатное расписание должности заместителя директора по информатизации

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе.

Обоснование введения в штатное расписание должности заместителя директора по информатизации

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Обязательно проводится подсчет статистических данных, аналитическая работа — только после этого можно будет делать выводы о том, оправданно или не оправданно введение новой должности, а затем вносится изменение в штатное расписание фирмы. Не нашли ответа на свой вопрос? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально. Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование также называют служебной запиской. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя.

Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. Скачать образец приказа. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки. Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit. Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния…. На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это…. Уход с вакансии в связи с несоответствием — процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать….

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на….

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется…. Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…. Нужна помощь юриста? Проконсультируйтесь с юристом бесплатно на сайте или по телефону.

Регионы 8 Спросите нашего юриста, и получите решение Ответ через 5 минут! Беслптная консультация. Спасибо, Ваша заявка отправлена. Похожее Как изменить оклад в штатном расписании? Можно ли переименовать должность в штатном расписании? Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности Уход с вакансии в связи с несоответствием — процесс крайне сложный, содержащий массу нюансов, знать….

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — изменение должности Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание.

Штатная расстановка и штатное расписание — образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени?

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как открыть больничный лист задним числом? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? На сколько дней дают больничный лист при эко? Отпуск перед декретным отпуском по Трудовому Кодексу Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка?

Сколько дней отпуска положено на свадьбу по ТК РФ? Нужно ли включать в график отпусков совместителей? Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении. Увольнение в связи с призывом в армию — порядок и правила Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию Увольнение инвалида по инициативе работодателя Увольнение в связи с реорганизацией предприятия Увольнение с госслужбы — порядок действий.

Статьей 32 Закона РФ от В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии.

В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения. Акция месяца 8- Обязательно ли в штатном расписании спортивного учреждения наличие ставки главного инженера и заместителя директора по спортивным сооружениям? Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Обоснование должности заместителя директора по АХР. Как нам с юридической точки зрения и с точки зрения профессиональных кадровиков обосновать должность заместителя директора по АХР.

Форум доступен по адресам: Police-Russia. Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны. Доброго времени суток, Незарегистрированный.

Мы решили кардинально обновить наш дочерний сайт Police-Life. Как по контенту, так и визуально. Наполнять сайт будут как важные события в мире полиции и других силовых ведомств, так и аналитика по резонансным темам. Грубо говоря: СМИ часто пишут о полиции и получается у них не очень хорошо. Журналисты не владеют ситуацией или порой намеренно перевирают факты. Наш сайт даст нам возможность высказать собственное мнение полицейского сообщества на ту или иную проблему.

Мнение объективное, взвешенное и профессиональное. При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности. Справочник сотрудника дает ответы на ключевые вопросы, связанные с новым местом работы. Актуальное обновление базы данных ответов на вопросы сотрудников Квалификационные справочники носят рекомендательный характер.

Да, нужно. Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание — документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Как обосновать введение новой должности в штатное расписание

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект.

Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания. Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Форум доступен по адресам: Police-Russia. Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны. Доброго времени суток, Незарегистрированный. Мы решили кардинально обновить наш дочерний сайт Police-Life.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:.

У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Наименование работы: обработка отправляемых документов.

Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно:. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ см. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами взят случай самой простой обработки , то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов это менее 5 минут на документ.

Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы контроль исполнения, работа с архивом и т.

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов: исходящие письма в скобках — показатели за 8 месяцев прошлого года ; входящая служебная корреспонденция ; обращения граждан ; распоряжения вышестоящих организаций ; распоряжения руководителя ; входящие телефонограммы Узнать больше: От секретаря к канцелярии: организуем подразделение по работе с документами На пороге повышения: из секретарей — в начальники отдела ДОУ.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В ПФР необходимо отправлять цветные копии документов. Утверждены новые формы аттестатов о присвоении званий профессора и доцента, предусматривающие внесение QR-кода.

Работники могут пожаловаться на работодателя, если он задерживает зарплату. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Обоснование должности заместителя директора по АХР. Как нам с юридической точки зрения и с точки зрения профессиональных кадровиков обосновать должность заместителя директора по АХР.

Акция месяца 8- Обязательно ли в штатном расписании спортивного учреждения наличие ставки главного инженера и заместителя директора по спортивным сооружениям?

Поскольку Ваша организация является муниципальным учреждением, при введении ставок и их распределении Вам необходимо руководствоваться нормативной базой. В нее входят: Письмо Минспорта России от. При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Виды права Уголовно-процессуальное право Таможенное право Транспортное право Гражданское процессуальное право Наследственное право Конституционное право Предпринимательское право Бюджетное право Алименты Задать вопрос.

Как обосновать должность заместителя. Статьей 32 Закона РФ от В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. Как обосновать ввод новой должности Оперативная взаимопомощь Всё что пока имею это письмо на имя зам министра МВД, где. Материалы из раздела Уголовно-процессуальное право. Может ли директор подписывать документы в день начала командировки. Как можно по фамилии узнать всех щильцов дома.

На машине застрахованной каско сорвали зеркало возместит ли страховая. Приставы незаконно сняли деньги с карты что делать. Письмо контрагенту о вывозе готовой продукции. Судебная практика по ст ук рф в новой редакции.

Комментариев: 4. Лох не мамонт. Гниды блять какие ещё налоги? Платите достойную зарплату и никто выезжать не будет , ублюдки. Дякую за розяснення. Ваш комментарий появится после проверки. Новое в разделе. Jwkunz Ваш персональный юрист. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Каменск уральский разрешение на травматическое оружие 5.

Действие правил пребывания 90 их дней для граждан китая 3. Соль илецк паспортный столдокументы на замену паспорта 0.

В целях оптимизации штатной численности работников государственных образовательных учреждений в сфере культуры, подведомственных Комитету по культуре Санкт-Петербурга и администрациям районов Санкт-Петербурга далее - учреждения , Правительство Санкт-Петербурга. Методику определения штатной численности работников государственных образовательных учреждений в сфере культуры, подведомственных Комитету по культуре Санкт-Петербурга и администрациям районов Санкт-Петербурга далее - Методика , согласно приложению N 1.

Расчетные индикаторы ставок для определения штатной численности работников государственных образовательных учреждений в сфере культуры, подведомственных Комитету по культуре Санкт-Петербурга и администрациям районов Санкт-Петербурга далее - расчетные индикаторы , согласно приложению N 2.

Структурные индикаторы ставок для определения штатной численности работников государственных образовательных учреждений в сфере культуры, подведомственных Комитету по культуре Санкт-Петербурга и администрациям районов Санкт-Петербурга далее - структурные индикаторы , согласно приложению N 3. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Должность заместителя руководителя в штатном расписании

Нельзя принять на работу сотрудника и в отсутствующее структурное подразделение. В процессе составлении нового штатного расписания должна быть указана и итоговая численность штатных единиц. Утвержденной формы для таких приказов нет. В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности. Чтобы рассчитать затраты на создание нового отдела финансовой службы, нужно: 1 продумать, какие функции операции потребуется выполнять дополнительно, какие результаты нужно обеспечить формирование отчетов, обработку определенного объема документов и др.

Подход к расчету зависит от того, выполняются ли аналогичные операции в компании или речь о совершенно новых для нее задачах. В первом случае количество новых сотрудников можно определить исходя из общей трудоемкости дополнительных работ.

Чтобы оценить ее, нужно установить, сколько времени тратят сотрудники действующей финансовой службы на выполнение таких же задач подробнее о том, как разработать нормативы временных затрат для сотрудников финансовой службы, см. Как проанализировать эффективность использования рабочего времени, об анализе производительности их труда см.

Как проанализировать производительность труда административного персонала. Может оказаться, что трудоемкость дополнительных работ не слишком высока и есть возможность поручить их выполнение действующим сотрудникам.

Для расчета количества дополнительных сотрудников можно также использовать упрощенный подход, основанный на экспертной оценке и применении какого-либо важного для предприятия критерия, например, выручки. Во втором случае, если необходимо выполнять новые для компании задачи например, формировать отчетность по МСФО , а в действующей финансовой службе нет специалистов требуемой специализации и или квалификации, количество дополнительных сотрудников можно установить, опять же используя экспертную оценку, основанную на личном опыте или опыте коллег; 3 вычислить затраты на новый отдел зарплату сотрудников, организацию рабочих мест исходя из предложений по оплате труда на рынке.

При необходимости эти предварительные расчеты можно будет представить руководству, чтобы обосновать необходимость создания нового подразделения. Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:. Нормативные материалы по труду должны быть доступными для применения — простота восприятия, применения нормативов, нормативных формул, удобство применения нормативных таблиц, четкость значения факторов.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности. Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности. Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет. Если же изменения затрагивают сразу несколько должностей,а также оклады,то директор издает приказ об утверждении нового штатного расписания.

Итак, впечатление, что введение новой должности в фирме — дело очень легкое и зависит только лишь от желания генерального директора, обманчиво. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit. Как нам с юридической точки зрения и с точки зрения профессиональных кадровиков обосновать должность заместителя директора по АХР.

Суть проблемы: учредитель решил что заместитель диретора по АХР это слишком громко сказано и хотят должность сократить, и ввести должность завхоза, конечно же с меньшим окладом, а обязанности теже. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Должностная инструкция заместителя директора — документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. При этом дата распоряжения может не соответствовать дате введения новой специальности. В процедуре последующей корректировки штатного расписания ознакомление подчиненных с изменениями под подпись не требуется.

Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения. Если ущерб будет нанесён на сумму больше указанной, виновник обязан возместить разницу потерпевшему.

При недостатках комплектации в процессе отказывают. К доходу относят не только пенсию, но и зарплату, если пенсионер трудоустроен, различные компенсации, надбавки, социальные выплаты и др. Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. Производительность труда на предприятии: измерение, анализ и повышение Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании.

Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у генерального директора появляется необходимость ввести должность первого зама: Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.

Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела. В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.

Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом — в частности, о целеустремленности специалиста.

Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока. Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании — со знаниями основ договорного права. Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета.

При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами. Что входит в должностные обязанности заместителя директора Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.

Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов. Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров.

Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора. Нужно постепенно работать над укреплением по возможности расширением предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины.

Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе. Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.

За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания.

Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами. Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего.

Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё — у нас слишком много направлений, все они разные. Какие права у заместителя директора К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи: Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок. Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний.

Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании. Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников.

Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Наименование работы: обработка отправляемых документов. Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно:. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ см.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами взят случай самой простой обработки , то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов это менее 5 минут на документ. Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы контроль исполнения, работа с архивом и т.

Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству. Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов: исходящие письма в скобках — показатели за 8 месяцев прошлого года ; входящая служебная корреспонденция ; обращения граждан ; распоряжения вышестоящих организаций ; распоряжения руководителя ; входящие телефонограммы Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: От секретаря к канцелярии: организуем подразделение по работе с документами На пороге повышения: из секретарей — в начальники отдела ДОУ.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе.

В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами. Оно должно оформляться с точным указанием количества сотрудников в каждом отделе, объема их занятости, размера оклада и надбавок, а также некоторых других сведений. Оформляется этот документ в соответствии со стандартизованной формой Т При этом независимо от причин, по которым будут произведены изменения, последние должны быть обязательно полностью отражены в служебной записке.

После составления этот документ подлежит регистрации в специальном журнале. Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива как при сокращении, так и при приеме новых работников , которое повлечет за собой и изменение расписания.

Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников.

Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено равно как и к правилам оформления самого расписания — несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение. Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания с образцами можно ознакомиться ниже , пишется аналогично другим служебным запискам.

Затем указывается наименование записки об изменении расписания , после чего следует главная информация. В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации. После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале предназначенном для внутреннего учета записок.

С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа. В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.

Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:.

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных : 8 4,00 из 5 Загрузка….

Введение штатной единицы сопровождается определенными действиями со стороны руководителя, отдела кадров и бухгалтера. Отследим необходимую последовательность:. При отсутствии должности лучше составить новое ШР, где она будет учтена предварительно лучше ознакомиться с фондом по зарплате, указанным в смете предприятия.

Шаг второй. Возможно, придется написать прошение-ходатайство если есть вышестоящее подразделение, что характерно для больших концернов о введении этой должности. Шаг третий. Пишем приказ, где подробно обосновываем необходимость добавить новую единицу в штат сотрудников, а также утверждаем новосоставленное ШР не забудьте про регистрационный номер. В этом документе обязательно нужно указать дату, с которой вводится новая должность, оклад и подразделение, где будущий сотрудник будет функционировать.

Шаг четвертый. Требуется показать приказ бухгалтеру и назначить того, кто будет отвечать за его исполнение. Шаг пятый. Обязательно составьте инструкцию, в которой распишите все обязанности сотрудника, занимающего новую должность. Шаг шестой. Примите человека на работу, ознакомив с инструкцией и составив трудовой рабочий договор.

Возможен и перевод на должность сотрудника, уже работающего на предприятии. Текущая потребность в персонале. Общая потребность предприятия в кадрах определяется как сумма: где Ч — базовая потребность в кадрах, определяемая объёмом производства; ДП — дополнительная потребность в кадрах.

Говоря простым, не казенным языком, штатное расписание ШР — это список должностей каждого функционирующего предприятия. Реалии таковы, что при минимальном количестве сотрудников, руководители не заботятся о его наличии. Наемные работники надеются лишь на трудовой договор, подписанный обеими сторонами.

Новые и старые сотрудники иногда даже не догадываются, что отсутствие документа может привести к спорам, решающимся только в судебном порядке. Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий.

Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов. В любой организации одним из основополагающих документов является штатное расписание. Оно закрепляет организационную структуру, подчиненность отдельных подразделений и сотрудников. Вместе с этим оно прописывает количество работников на каждой из вакансий, а также их заработную плату со всеми возможными надбавками. Нередко при составлении такого документа возникает вопрос о наименовании должностей, введении новых вакансий или переименовании имеющихся.

Приложением к записке является проект должностной инструкции. Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. Корректировка штатного расписания Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

Для одной должности Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше. Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Или, к примеру, секретарь компании является и кофе-леди, и бухгалтером, и переводчиком одновременно. Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним — он нужен.

Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев отпуска, болезни, командировки и т. Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода. Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0, В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:.

В ТК РФ, ст. Фактически же без штатного расписания невозможно определить, какие суммы необходимы для расчета с сотрудниками. Каждая конкретная должность всегда подразумевает, что:.

Шаг первый. Руководителю или ответственному лицу необходимо выбрать, за счет чего изменится установленное штатное расписание. В первом варианте — это приказ о внесении новой должности в существующее штатное расписание. Во втором — изменение и утверждение нового ШР. Обратите внимание: внесение новой должности в штатное расписание возможно только в том случае, если в нем есть необходимая должность, и, соответственно, открытая вакансия на нее. Избежать проблем и административных взысканий со стороны контролирующих органов — это одна из задач профессионального руководителя.

Немаловажное значение на предприятии имеет планирование численности персонала. Расчёт численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Однако это не совсем верно, так как бухгалтерия занимается фактическими хозяйственными операциями.

Лучшим вариантом считается привлечение к составлению расписания работника отдела кадров или экономиста.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

Обоснование должности заместителя начальника отдела

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Письмо №5428/02-18 от 13.11.2013 г.

В штатном расписании образовательного учреждения прописано "заместитель директора по УВР ", "заместитель директора по АХР". Если это требование правомерно, то на основании каких документов? И является ли нарушением, если должность в штатном расписании прописана с конкретизацией направления деятельности, то есть "заместитель директора по УВР " и т.

Обоснование введения в штатное расписание должности заместителя директора по информатизации. Справочник сотрудника новые ответы на старые вопросы. Обоснование должности заместителя директора. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание.  Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Обоснование должности заместителя директора по АХР. Как нам с юридической точки зрения и с точки зрения профессиональных кадровиков обосновать должность заместителя директора по АХР. Как обосновать должность. Форум доступен по адресам: Police-Russia.

Обоснование для должности заместитель директора

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Нельзя принять на работу сотрудника и в отсутствующее структурное подразделение. В процессе составлении нового штатного расписания должна быть указана и итоговая численность штатных единиц. Утвержденной формы для таких приказов нет. В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Степанида

    Добрый день! Вопрос такой: имеет ли право полицейский при остановке ТС, требовать выйти из автомобиля осматривать салон, багажник. Требовать предъявить страховку. Страховка обязательна, но требовать они не имеют права. И возить страховку ссобой обязательно?

  2. elexpar

    Уровень Украины под управлением гнойсманов это шаурма.