+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец табеля на месяц при прогулах

Образец табеля на месяц при прогулах

Ситуация, когда сотрудник не выходит на работу без предварительного предупреждения — не редкость. Пока работодатель не поставлен в известность о причине неявки, не стоит торопиться и обозначать ее в табеле учета рабочего времени в качестве прогула. Как в табеле отметить прогул правильно, расскажем далее. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании.

Прогул в табеле учета рабочего времени

Ситуация, когда сотрудник не выходит на работу без предварительного предупреждения — не редкость. Пока работодатель не поставлен в известность о причине неявки, не стоит торопиться и обозначать ее в табеле учета рабочего времени в качестве прогула.

Как в табеле отметить прогул правильно, расскажем далее. Согласно п. Даже за однократное подобное нарушение работодатель вправе уволить нерадивого работника , а в лучшем случае объявить ему замечание или выговор. В табеле обычно применяется его форма Т или Т отражается время, фактически отработанное каждым сотрудником, а также периоды отсутствия на работе по различным причинам болезнь, отпуск, командировка и др.

Для каждой такой причины предусмотрены свои обозначения - буквенные или цифровые. Не исключено, что спустя некоторое время, все же выяснится причина отсутствия, которую руководство сочтет уважительной.

Таким образом, перед тем, как в табеле ставить прогул, нужно получить подтверждение того, что неявка произошла именно по неуважительной причине, причем работник представил соответствующее объяснение либо отказался от объяснений, о чем составлен акт. Если прогул длился не полный рабочий день или смену, в табеле указывается одновременно и прогул и частичная явка на работу.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Кадровое делопроизводство Акт об отсутствии на рабочем месте. Кадровое делопроизводство Как оформить прогул.

Кадровое делопроизводство Увольнение за прогул: запись в трудовой - образец. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Кадровое делопроизводство Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени. Кадровое делопроизводство Коды в табеле учета рабочего времени. Кадровое делопроизводство Как составить акт о прогуле сотрудника. Кадровое делопроизводство Простой в табеле учета рабочего времени.

Кадровое делопроизводство Заполнение табеля учета рабочего времени. Кадровое делопроизводство Приказ об увольнении за прогул.

Кадровое делопроизводство Как в табеле учета отметить нерабочие дни. Кадровое делопроизводство Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени. Кадровое делопроизводство Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул образец. Кадровое делопроизводство Неполное рабочее время. Прием на работу Новые правила приема на работу в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная.

Пенсионеры Индексация пенсий по годам. Кадровое делопроизводство Журнал перехода на электронные трудовые книжки. Декретный отпуск Пособие на ребенка безработной матери в году.

Законодательство Существенные условия договора купли-продажи. Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец.

Первичные документы Перечисление по договору займа: назначение платежа. Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика. Таможенные платежи Как проверить ГТД по номеру онлайн? Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Простой в табеле учета рабочего времени. Коды в табеле учета рабочего времени. Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени.

Акт об отсутствии на рабочем месте. Как в табеле учета отметить нерабочие дни. Неявка на работу: обозначение в табеле Согласно п. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Как в табеле отметить прогул

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:.

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация. Подскажите как правильно? В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней. А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются.

Это как минимум не законно. Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

И все. Итого руб. И доплачивают Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу.

Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 6. Отменить ответ. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа.

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т.

Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами. Ситуации, в которых отсутствие работника на работе рабочем месте признается прогулом, рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели. Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т.

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом.

При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы. Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу. Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами.

К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее. Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность.

Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания. В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства.

На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства. Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время. Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте.

В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании.

Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей. Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании.

Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки.

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула при отсутствии оправдательных документов. Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст.

В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение. Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную.

В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня ст. Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей. Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать.

А как оформить прогул работника и его последствия документально? Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями трудовым договором, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись.

Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя. Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:. В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Что считается прогулом Важные условия для признания прогула Статья 81 ТК РФ в годах Как доказать прогул работника Документальное оформление прогула работника Итоги.

Что считается прогулом Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Важные условия для признания прогула В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул: При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены даже если она длится менее 4 часов. При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

При отсутствии на работе по неуважительным причинам. При доказанности факта прогула. Как доказать прогул работника Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. Документальное оформление прогула работника Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать.

Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде: Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.

Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом.

Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:. Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя. Прогул — это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня смены.

От продолжительности смены ничего не зависит работник прогуливал рабочее время. Начальник может определять как прогул и следующие моменты:. Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация.

В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными. Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена.

Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства. Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т или No Т Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права определено Московским региональным судом.

Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты:. Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода НН или ПР потребует дополнительных материалов в суде отмечается в обязательном порядке. Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение. При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело.

Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня. Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей — разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных. Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену.

Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство. Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов — табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя поставила подпись неправильно. При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа. Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле.

Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.

Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:. Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег.

Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны. Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам. Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни.

В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания. В суде важна доказательная база неявка , а не этот момент оформления.

Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Он составляется на текущий день, но на все время прогулов. Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины — документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их. Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации.

И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы. Получится, что с расчетами все будет верно. Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 Если человек пропустил работу, это необходимо отметить по всем правилам и знать, как оформить. За пропущенные часы и дни рабочего времени составляется объяснительная за прогул, которая сможет разъяснить.

Для правильного оформления документов необходимо учитывать, что считается прогулом, а что нет. Дело в. Вынужденный прогул по вине работодателя в ТК РФ и оплата за него устанавливаются по. Добавить комментарий Отменить ответ.

Политика конфиденциальности О проекте Сотрудничество Карта сайта.

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:. Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Но учет вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные. Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени , выбор делает работодатель:. Вверху вписывают название фирмы Ф. ИП и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:. Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Материалы по теме Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда полный перечень — в приказе ФНС России от Скачать табель учета рабочего времени , бланк по форме Т Скачать образец табеля рабочего времени, бланк по форме Т Скачать образец оформления табеля учета рабочего времени Т Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Заполняем табель учета рабочего времени правильно.

Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. Оформить шапку документа. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. Подписать и передать в бухгалтерию. Материалы по теме. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Ненормированный рабочий день: как оформить документы.

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу Апрель — нерабочий месяц: кто будет работать, как оплачивать и учитывать. Скачать табель учета рабочего времени , бланк по форме Т Скачать образец табеля рабочего времени, бланк по форме Т Скачать образец оформления табеля учета рабочего времени Т Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Могут ли одновременно проводиться плановая и внеплановая проверки? Ответ Минтруда. ФНС рассказала о налогообложении расходов на наем жилья работникам. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Как вести табель учета рабочего времени сотрудников? Табель учета рабочего времени представляет собой форму первичной учетной документации, которая позволяет фиксировать отработанное каждым сотрудником время. С помощью заполнения данного документа каждый работодатель может контролировать соблюдение установленного режима работы и получать всю информацию об отработанном времени.

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Как заполнять табель учета рабочего времени?

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:. Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя. Прогул — это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня смены.

Форма Т табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой бланк для скачивания.  Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения.

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп. Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение.

На основании табеля учета рабочего времени работодатели начисляют зарплату своим работникам. Этот обязательный документ нужно использовать и в году. На практике используют две унифицированные формы — Т и Т Рассмотрим бланки и образцы их заполнения.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остромир

    Членство в кооперативі припиняється у разі: несплати внесків у порядку, визначеному статутом кооперативу;

  2. Леокадия

    Зная наше правительство так и ен примут эту амнистию, да и по факту, все равно все вылптить придется, а сейчас чуть ли не вся страна в кредитах

  3. Гаврила

    Вообще конечно очень интересная ситуация с полицейскими и мусорами. Насколько же люди разочаровались в этом органе власти, что готовятся буквально ко всему, при этом не совершив никаких злодеяний. Я например бывает иду по улице ночью и рядом со мной медленно так едет мусорская бибика, я а понимаю, что у меня при себе нет ничего запрещённого, ни в каких футбольных петушатнях я не участвовал и нигде ничего не натворил, и наркотики не употребляю, НО ощущение такое будто мне пиздец, будто всё приехали, щас выйдут из машины и начнут сначала карманы выворачивать, а потом ремнём в отделе душить. Почему я всегда готовлюсь к худшему если на горизонте вижу мусора? Почему у меня нет чувства защищённости в присутствии полицейского? Разве так должно быть?