+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как хранить отчеты с гашением

Как хранить отчеты с гашением

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:. Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Однако все остальные задачи подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу этот отчет по-прежнему решает. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.

Как бухгалтеры хранят кассовые чеки

После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.

Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:. Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной. На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт итоговый документ называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны. Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца.

Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. Когда формируется Зет-отчётность о закрытии сессии в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:. Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно. Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся.

Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста. Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал. Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:. Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием.

Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции. Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку. Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.

В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности — отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн.

Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу. О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:. Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

Однако все остальные задачи подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу этот отчет по-прежнему решает. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.

При этом существовали такие ограничения:. Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою. По товарам — этот вид отчетов доступен, если аппарат запрограммирован на сбор данных по базе товаров либо услуг. Кроме того, обнуление происходит в случае перерегистрации техники; при проведении ремонта или после замены фискальной памяти.

Законодательство не содержит указаний по вопросу формирования вышеуказанных отчетов. Однако необходимо принимать в расчет, что сведения на фискальном накопителе хранятся в течение 30 дней, а срок проверки кассовой дисциплины от 2-х месяцев до года. Первичные кассовые документы хранятся не менее пяти лет после отчетного года ч.

Поскольку кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ — единственная возможность ее восстановить. По этому документу можно отследить:. Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены рабочего дня сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации.

После постановки на учет в ИФНС, единожды выводится отчет о регистрации онлайн-кассы, в котором отображаются сведения о субъекте хозяйствования, модель устройства, адрес установки для интернет-магазина это веб-ресурс , а также отражен режим работы и наименование. Наряду с этим прописывается порядковый номер, фискальный признак с датой и временем его получения.

Следует помнить об установленных временных ограничениях для передачи отчета в контролирующий орган: в течение одного рабочего дня после представления от ФНС регистрационного номера. Подача отчета возможна путем непосредственной передачи распечатки в налоговую службу или онлайн через профиль на странице ОФД, а также через личный кабинет на. Если предприятие отчитывается посредством Интернет, то дата предоставления отчета приравнивается ко времени его размещения.

Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит. В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:. Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору если таковой имеется.

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят. После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста.

В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу. Стоит отметить, что снятие любого из этих видов отчетов всегда сбрасывает сведения на кассовом аппарате в текущем режиме работы. Смена на кассе не должна длиться более 24 часов.

Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки. Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену. Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС. Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю.

На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе.

Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе. Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару. После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически.

Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности. В нем должны отражаться все сведения по движению денежных средств в кассовом аппарате в течение всей смены как наличные, так и безналичные операции :. Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа. Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. На современном рынке ранее присутствовал огромной выбор техники этой сферы. С внесением поправок в закон ассортимент претерпел изменения. Однако, множество образцов до сих пор успешно функционирует.

Нажать ее нужно будет повторно.

И это все о нем!

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену.

Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать. Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены.

Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека. Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу.

В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета.

Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца. С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров. Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе. Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены.

Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС. Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе.

Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе. Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару. Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах. Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:.

Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных. Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:. Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки.

Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах. В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю.

Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем. Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Ф Финансы. Максим Еременко. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. You May Also Like. Users 1С — это платформа, которая считается базовой поддержкой для компаний в бухгалтерской программе. Все они требуют регулярного обновления.

В ней содержится функционал для автоматизации всех процессов бизнеса в торговле,…. Однако в последней поправке была дана отсрочка…. Но не все…. Сегодня практически все компании и предприятия, торгующие оптом и в розницу, занимающиеся предоставлением услуг и т.

X и Z-отчет — что такое, как выглядят и чем отличаются

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате. На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же.

Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста.

Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию. Документ выводился 1 раз в сутки в конце каждой смены , то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ. Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность.

После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме. При использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ , но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены современный аналог Z-отчета. На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира при их сдаче.

Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС. Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества с С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

Приказом Минфина РФ от Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от Приказом ФНС России от Отчеты могут настраиваться компанией, осуществляющей поддержку программного обеспечения, с которой заключен договор в качестве оператора фискальных данных.

Этот отчет может быть использован для организации внутреннего документооборота организации, если это отражается в локальных актах организации. Письмом Минфина от Порядок формирования и хранения документов: нажмите для раскрытия Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта г.

Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя. Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке. Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 пяти лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер. КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе.

Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:. Превышение лимита допускается в дни зарплаты, выходные и праздничные дни. По расчетам наличными организациям и ИП установлен лимит руб. Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения. Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений. ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования.

Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком. Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы. В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена.

Ответ : Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной.

Таким образом, на основании электронного чека делается возврат. Основные средства. Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы. Порядок формирования и хранения документов: нажмите для раскрытия.

Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта г. Ответ : Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде. Нравится статья 22 10 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Виды износа основных средств предприятия Основные средства. Износ основных средств: виды, особенности расчета, использование в управлении Основные средства.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы Основные средства. Отражение в бухгалтерском учете безвозмездно полученного оборудования: примеры проводок Основные средства.

Списание малоценных основных средств Основные средства. Учет лизинга в 1С 1С. Федеральный закон от Указание Банка России от Минфином РФ Постановление Госкомстата РФ от За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека.

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:. Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах.

Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Однако все остальные задачи подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу этот отчет по-прежнему решает.

Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору старшему кассиру для дальнейшей инкассации. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ. При этом существовали такие ограничения:. Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою.

По товарам — этот вид отчетов доступен, если аппарат запрограммирован на сбор данных по базе товаров либо услуг. Кроме того, обнуление происходит в случае перерегистрации техники; при проведении ремонта или после замены фискальной памяти. Законодательство не содержит указаний по вопросу формирования вышеуказанных отчетов. Однако необходимо принимать в расчет, что сведения на фискальном накопителе хранятся в течение 30 дней, а срок проверки кассовой дисциплины от 2-х месяцев до года.

Первичные кассовые документы хранятся не менее пяти лет после отчетного года ч. Поскольку кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз.

В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ — единственная возможность ее восстановить. По этому документу можно отследить:. Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены рабочего дня сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации.

После постановки на учет в ИФНС, единожды выводится отчет о регистрации онлайн-кассы, в котором отображаются сведения о субъекте хозяйствования, модель устройства, адрес установки для интернет-магазина это веб-ресурс , а также отражен режим работы и наименование. Наряду с этим прописывается порядковый номер, фискальный признак с датой и временем его получения.

Следует помнить об установленных временных ограничениях для передачи отчета в контролирующий орган: в течение одного рабочего дня после представления от ФНС регистрационного номера. Подача отчета возможна путем непосредственной передачи распечатки в налоговую службу или онлайн через профиль на странице ОФД, а также через личный кабинет на. Если предприятие отчитывается посредством Интернет, то дата предоставления отчета приравнивается ко времени его размещения.

Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит. Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:. Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме. На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт итоговый документ называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.

Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. Согласно ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе.

На его место пришел отчет о закрытии смены. Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Пользователи Контур. Отличие закрытия смены в онлайн кассе от Z-отчета Наименование Отчет о закрытии смены Z-отчет Формирование На новых онлайн кассах при закрытии операционного периода На старых образцах ККМ Законодательные требования к данным Оговорены в от 21 марта г.

Не определен, зависит от самой кассы Реквизиты. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.

На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Однако все остальные задачи подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу.

На предприятии может храниться отчет о закрытии смены, снятый в конце дня. Он сдается в бухгалтерию предприятия или старшему кассиру если на предприятии несколько касс. А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ.

Эквайринг — это расчет с применением пластиковой платежной карты. Правильно ли мы понимаем, что отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета? Кроме того, согласно разработанному проекту приказа ФНС России. Таким образом, отчет о закрытии смены — аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену. Эти ордера могут, в частности, составляться на основании фискальных документов — чеков, отчетов.

В этом заключается взаимосвязь учетных и фискальных документов — первые могут составляться на основании вторых. Документируются они с помощью расходных кассовых ордеров. Первичными в их заполнении также могут быть кассовые чеки — но, опять же, это будет частный случай применения первичного документа, которым в данном сценарии является фискальный чек.

Во всех указанных 3-х разновидностях операций учитываются исключительно наличные денежные средства. Летом г. Если для расчетов. Однако не все знают, что кроме чеков касса создает и другие документы. Что такое фискальные документы Документы, которые создаются кассой то есть кассовым аппаратом , называются фискальными. В ответ на любой из этих документов оператор отправляет на кассу свое подтверждение если обработка документа прошла успешно.

Рассмотрим, какие существуют фискальные документы. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него.

В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т. Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:.

Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. Когда формируется Зет-отчётность о закрытии сессии в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:. Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно. Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста.

Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал. Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется.

Формировать документ о закрытии смены необходимо для:. Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием. Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды.

Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции. Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку. Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу. В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности — отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн.

Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу. Если это действие не произойдет, то прибор будет заблокирован, при этом функция выдачи чеков покупателям станет недоступной.

После того как отчетная документация будет сформирована, кассир обязан передать сумму вырученных средств человеку, который отвечает за деньги. Затем следует выключить аппарат и сдать полученное для работы оборудование. Современное оборудование не требует дополнительных финансовых затрат или времени для отправки отчета, так называемого Z-отчета.

Он формируется в автоматическом режиме, и для него не нужно особой информации, помимо той, что вносится на протяжении смены. Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток. Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу.

После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала. Требования к нему точно такие же, как к любому аналогичному фискальному документу. Отчет об открытии смены онлайн кассы в электронном виде будет автоматически отправлен в ОФД с отражением необходимых сведений:. Он не входит в регистры онлайн-кассы. Однако для его фиксации также используются специальные учетные формы: учет отражается в кассовой книге, суммы проставляются в расходных и приходных ордерах.

Закрытие смены с применением ККТ должно произойти не позднее 24 часов после ее открытия. При несоблюдении данного условия терминал будет автоматически заблокирован, выдавать покупателю чеки станет невозможным. Работа заканчивается формированием специального фискального документа. Не нашла ничего похожего, чтобы обобщенно вопрос по кассе раскрыт был.

После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него.

Поправки к закону ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа — необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. Получается, что с переходом на онлайн версии касс организации и предприниматели не должны формировать привычный Z-отчет, сведения из которого заносились в обязательном порядке ранее в Справку-отчет кассира ф.

Как же тогда предпринимателям фиксировать данные по окончанию рабочего дня, смены. Ясность вносит п. Привычный Z-отчет и новый отчет о закрытии кассы по своей сути являются аналогами. Но имеется определенное отличие в их формировании и задачах. КМ-6 и ф. Как видим, отличаться старые и новые отчеты на практике будут незначительно. Поэтому у кассиров не должно возникнуть трудностей с их формированием.

Начинается работа с онлайн кассой с формирования отчета об открытии смены. После завершения всех расчетов необходимо пробивать отчет о закрытии смены. Такие требования связаны с особенностями фискальных накопителей. Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток.

Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу. После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала.

Но никто не запрещает предпринимателям вести самостоятельно такую кассовую документацию. Новый отчет о закрытии смены имеет все данные для заполнения таких документов. Обязательное требование к новому документу — осуществление передачи данных в автоматическом режиме в адрес ФНС. С этой задачей прекрасно справляется ФН, встроенный в онлайн кассу.

Сформированный документ должен храниться в памяти ФН не менее 30 суток. Поэтому при проблемах с интернетом данные передаются автоматически при появлении связи. При отсутствии передачи чеков на протяжении более 30 дней, касса блокируется. Избежать такого казуса можно, если регулярно проверять кол-во не отправленных в адрес ОФД чеков. И такая возможность предусмотрена именно при формировании отчета о закрытии смены. У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека.

А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая. Но кроме этого, отчет необходим для оформления ПКО. Причем на основании одного отчетного чека можно сформировать несколько приходно-кассовых ордеров, которые будут, в зависимости от проводимых операций, соответствовать различным бухгалтерским проводкам.

Фото 4. В карточку кассовой смены вносится время и дата ее окончания, изменяется статус на Закрыто. Формироваться отчет о закрытии кассы на новых онлайн кассах может по-разному. В большинстве случаев кассиру необходимо выполнить ряд операций, предусмотренных программой оборудования, то есть в определенной последовательности нажать копки на аппарате или сенсорном экране, выбирая необходимые позиции в меню. На оборудовании Меркурий процедура закрытия смены на порядок проще и логичнее, что видно из видео-инструкции:.

Содержание 1 Новые требования закона к закрытию смены 2 Основные отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета 3 Продолжительность смены 4 Особенности формирования и применения отчета 5 Как работать с разными моделями онлайн касс, закрывая смену. Фото 2. Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ Фото 3. Образец отчета о закрытии смены. Источник: сайт всекассы. Похожие темы Забыли закрыть смену Учет денег.

Поделиться: Facebook.

Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам

Закон об обязательном применении онлайн-касс ввел в ступор многих предпринимателей. Оно и понятно: непредвиденные расходы и тотальный контроль мало кого могут обрадовать. Хотя время показало, что у нововведения есть и полезные стороны, например, сократилось количество отчетов для налоговой. Давайте разберемся, какие отчеты нужно создавать сегодня, чтобы не попасть под штрафные санкции. Законодательство упростило ведение отчетности, избавив от необходимости оформлять многие документы вручную.

После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Если обратиться к законодательной позиции, то в соответствии с официально действующими документами, получение ежедневных Z-отчетов, независимо от того была выручка или нет, является обязанностью кассира-операциониста. Снятый Z-отчет является основанием для записей в журнал кассира-операциониста. Но пока лучше, конечно, не допускать подобных нарушений и сберечь свои силы и нервы в отстаивании своих прав в суде, а организовать порядок хранения и учета кассовых документов таким образом, чтобы избежать их утерю или порчу. Главная страница Полезная информация Актуальные новости И это все о нем! Еще параметры.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию.

Z-отчет или Суточный отчет с гашением – это фискальный документ, который закрывает кассовую смену, фиксирует в фискальной памяти накопленный итог пробитых сумм и обнуляет счетчик выручки за смену. Нужно ли снимать Z-отчет, если за смену не было продаж? Если обратиться к законодательной позиции, то в соответствии с официально действующими документами, получение ежедневных Z-отчетов, независимо от того была выручка или нет, является обязанностью кассира-операциониста. Снятый Z-отчет является основанием для записей в журнал кассира-операциониста.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Кассовая документация имеет свое время хранения и имеет отличия от сроков хранения других документов. При проведении кассовых операций оформляется следующая документация: Приходно-кассовый ордер ПКО. Оформляется этот документ, когда в кассу поступают денежные средства ДС.

Как долго нужно хранить отчеты с гашением

Зет-отчет или отчет с гашением — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ электронной контрольной лентой защищенной. Предназначен он:.

Поправки к закону ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены.

Отчеты по онлайн-кассе: как не нарваться на штраф

.

Как хранить z отчеты по кассе 2020 год

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Попробовал перевести в регионы и разные банки у Сбера как 1%был так и остался .А где увеличение мне охотой увидеть .Подскажите авторы этого ролика .